English
Spanish
Compost-it
OCTOEN, kişisel verilerini işlediği her bireyin özel hayatının gizliliğine saygı gösterir. Bu Gizlilik Politikası; Türkiye Cumhuriyeti'nde kurulu OCTOEN Endüstri A.Ş. ile Amerika Birleşik Devletleri Illinois Eyaleti'nde kurulu OCTOEN LLC'nin (birlikte "OCTOEN" veya "biz") web sitemiz, ürünlerimiz, hizmetlerimiz ve ticari ilişkilerimiz kapsamında kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını, paylaştığını ve koruduğunu açıklar.
Bu Politika; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), Avrupa Birliği'ndeki bireyler bakımından uygulanabilir olduğu ölçüde 2016/679 sayılı AB Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") ve geçerli ABD gizlilik mevzuatı esas alınarak hazırlanmıştır. Her OCTOEN şirketi, işlediği kişisel veriler bakımından veri sorumlusu sıfatını taşır.
Topladığımız Kişisel Veriler
Doğrudan bize ilettiğiniz ve ticari ilişkimiz kapsamında oluşan kişisel verileri, bu Politikada açıklanan amaçlarla sınırlı olarak toplarız:
- Kimlik ve iletişim verileri: Web sitemizdeki formlar, e-posta, fuarlar veya ticari görüşmeler yoluyla iletilen ad-soyad, unvan, şirket, e-posta adresi, telefon ve yazışma adresi.
- Ticari veriler: İş ilişkimize dair teklif, sipariş, sözleşme, teslimat, faturalama ve ödeme bilgileri.
- Web sitesi verileri: octoen.com ziyaretlerinde toplanan IP adresi, tarayıcı türü ve çerez verileri gibi teknik veriler. Açık rızanıza bağlı olarak, sitemizde Google Analytics gibi analitik araçlar ile Meta Pixel ve Google Ads gibi üçüncü taraf reklam teknolojileri de çalışır.
Özel nitelikli kişisel verileri ve çocuklara ait kişisel verileri bilerek toplamayız; ürünlerimiz kişisel veri işlemez.
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileri; talepleri yanıtlamak ve teklif hazırlamak, teslimat, kurulum, eğitim, garanti ve satış sonrası hizmetler dahil sözleşmeleri kurmak ve ifa etmek, vergi, muhasebe, gümrük ve ihracat kontrolü gibi yasal yükümlülükleri yerine getirmek, izin verilen hallerde pazarlama iletişimi yürütmek ve tesislerimizin ve sistemlerimizin güvenliği dahil meşru menfaatlerimizi korumak amaçlarıyla işleriz.
İşleme faaliyetleri; duruma göre KVKK'nın 5. maddesinde ve GDPR'ın 6. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayanır: sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza.
Kişisel Verilerin Paylaşılması
Kişisel veriler; bilinmesi gereken ölçüde grup şirketleri olarak OCTOEN Endüstri A.Ş. ile OCTOEN LLC arasında, teslimat, kurulum ve destek için yetkili distribütör ve servis ortaklarıyla, talimatlarımız doğrultusunda hareket eden lojistik, bilişim, muhasebe ve hukuk hizmeti sağlayıcılarıyla ve mevzuatın gerektirdiği hallerde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Kişisel verileri satmayız.
Yurt Dışı Aktarımlar
Türkiye, ABD ve diğer ülkelerde faaliyet gösteren bir şirket olarak kişisel verileri sınır ötesine aktarabiliriz. Bu aktarımlar KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak; GDPR kapsamındaki veriler bakımından ise standart sözleşme hükümleri gibi uygun güvenceler temelinde gerçekleştirilir.
Saklama Süreleri
Kişisel verileri yalnızca bu Politikada açıklanan amaçlar için gerekli olan süre boyunca ve geçerli ticaret, vergi ve diğer mevzuatın öngördüğü süreler kadar saklarız. Saklama süresi dolduğunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Veri Güvenliği
Kişisel verileri yetkisiz erişime, kayba, değiştirilmeye ve ifşaya karşı korumak için; erişim kontrolleri, gizlilik yükümlülükleri ve güvenli sistemler dahil olmak üzere, işlediğimiz verinin niteliğiyle orantılı uygun teknik ve idari tedbirleri uygularız.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi ve uygulanabilir olduğu ölçüde GDPR'ın 15 ila 22. maddeleri uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, erişim, düzeltme ve silme isteme, işlemeye itiraz etme, uygulanabilir hallerde işlemenin kısıtlanmasını ve veri taşınabilirliğini talep etme ve rızaya dayalı işlemelerde rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme haklarına sahipsiniz. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu veya bulunduğunuz AB ülkesindeki veri koruma otoritesi dahil yetkili denetim makamına şikayette bulunma hakkınız saklıdır.
Çerezler
Web sitemiz; sitenin çalışması için kesinlikle gerekli çerezlerin yanı sıra, açık rızanıza bağlı olarak analitik çerezler ile üçüncü taraf reklam çerezlerini (Meta Pixel ve Google Ads gibi) kullanır. Rızanızı sitemizdeki çerez bandı üzerinden dilediğiniz zaman verebilir, reddedebilir veya geri çekebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi Çerez Politikamızda yer alır.
İletişim
Bu Politikaya ve kişisel verilerinize ilişkin talep ve sorularınızı info@octoen.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içinde yanıtlanır. Bu Politika yılda bir gözden geçirilir; güncel sürümü bu sayfada yayınlanır.