KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla OCTOEN Endüstri Anonim Şirketi (OCTOEN Endüstri A.Ş.) tarafından işlenir.

• Adres: Şeyh Şamil OSB Mah. Halis Vermezoğlu Cad. No: 37, Merkez / Sivas, Türkiye
• E-posta: [email protected]
• Telefon: +90 532 136 5583

İletişim ve teklif formları

Ad, soyad, şirket, e-posta, telefon, ülke, günlük atık miktarı, ilgilendiğiniz ürünler ve mesajınız; talebinize yanıt vermek, teklif hazırlamak ve satış sürecini yürütmek için işlenir.

Teknik doküman talepleri

E-posta adresiniz; talep ettiğiniz teknik şartnamenin indirme bağlantısını size göndermek ve talebinizle ilgili size dönüş yapmak için işlenir.

Site asistanı

Yapay zekâ asistanını kullanırsanız mesajlarınız, yanıt üretilmesi için yapay zekâ hizmet sağlayıcımız Anthropic'e iletilir. Asistanın yanıtlarını iyileştirmek için sohbetler, e-posta ve telefon gibi kişisel bilgiler çıkarılarak 12 ay saklanır ve OCTOEN ekibi tarafından incelenir. Lütfen sohbete kişisel veya gizli bilgi yazmayın.

Etik ve uyum hattı

Bildirimin içeriği ile anonim kalmamayı seçerseniz adınız ve e-posta adresiniz; bildirimi incelemek ve gerekirse sizinle iletişime geçmek için işlenir. Anonim bildirimlerde ad ve e-posta istenmez.

Bayi portalı

Kullanıcı adınız, oturum bilgileriniz ve portalda oluşturduğunuz siparişler; bayi sözleşmesinin yürütülmesi, siparişlerin işlenmesi ve portal güvenliğinin sağlanması için işlenir.

Site kullanımı

Analiz çerezleri yalnızca onay verirseniz yüklenir ve sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek için kullanılır. Ayrıntılar çerez politikamızdadır. Çerez politikası

Kişisel verileriniz, bu web sitesindeki formlar ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif talepleri, bayi portalı ve siparişler)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (etik bildirimlerinin incelenmesi)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (talebinize dönüş yapılması, site güvenliği)
• Açık rızanızın bulunması (analiz çerezleri)

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Web sitesinin barındırma ve güvenlik hizmeti sağlayıcısı (Cloudflare)
• Müşteri ilişkileri ve kurumsal kaynak planlama yazılımımız (Odoo)
• E-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı
• Site asistanını kullanırsanız yapay zekâ hizmet sağlayıcısı (Anthropic)
• Onay verirseniz analiz hizmeti sağlayıcıları (Google Analytics, Microsoft Clarity)
• Talebinizin ABD'deki satış ve hizmet süreçlerini ilgilendirmesi hâlinde grup şirketimiz OCTOEN LLC

Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunduğundan, kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

Veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınızla ilgili taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Şeyh Şamil OSB Mah. Halis Vermezoğlu Cad. No: 37, Merkez / Sivas adresine iletebilir ya da [email protected] adresine e-postayla gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Web sitesindeki diğer gizlilik bilgileri için gizlilik politikamıza bakabilirsiniz. Gizlilik politikası